Privacy Policy (GDPR)

1. Wer ist verantwortlich?

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung von aquafarminternational.com und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch:

Aquafarm International B.V.
Kralingerhoek 1
3155 DN, Maasland
Niederlande

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter: info@aquafarminternational.com (bitte mit dem Hinweis: „z. Hd. Datenschutz“).

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

• Kontakt- und Kommunikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Land, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht (und etwaige von Ihnen bereitgestellte Anhänge).
• Daten aus Recruiting- und Social-Media-Leads: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie zusätzliche Daten, die Sie in einem Lead-Formular (z. B. auf Facebook/Instagram) oder im Rahmen des Bewerbungsprozesses angeben.
• Technische Daten und Cookie-Daten: IP-Adresse (soweit zutreffend), Cookie-IDs, Geräte-/Browserdaten, besuchte Seiten sowie Nutzungsdaten und Statistiken (soweit möglich aggregiert und/oder anonymisiert).
• Standortdaten (Händlersuche / Karten): von Ihnen eingegebene Standortdaten (z. B. Ort/Postleitzahl) und, nur wenn Sie dies ausdrücklich in den Einstellungen Ihres Browsers/Geräts erlauben, Ihr genauer Standort (dies ist in der Regel nicht erforderlich).

3. Zwecke der Verarbeitung

• Kontakt & Kundenservice: Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen.
• Recruiting & Auswahl: Kontaktaufnahme mit Bewerbern, Bewertung von Bewerbungen/Anmeldungen sowie Verwaltung des Recruiting- und Auswahlprozesses für offene Stellen (einschließlich Leads aus Social-Media-Kampagnen).
• Verbesserung der Website & Analyse: Analyse der Websitenutzung sowie Verbesserung von Inhalten, Benutzerfreundlichkeit und Leistung.
• Marketingmessung / Werbung (sofern aktiviert): Messung der Wirksamkeit von Kampagnen und, soweit zutreffend, Ermöglichung von Remarketing (ausschließlich entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen).
• Sicherheit: Verhinderung von Missbrauch, Betrug und Sicherheitsvorfällen.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Erfüllung anwendbarer gesetzlicher Anforderungen (einschließlich etwaiger Aufbewahrungspflichten).

4. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für Cookies/Tracker, soweit erforderlich, sowie für andere Verarbeitungsvorgänge, für die wir Ihre Einwilligung einholen (z. B. die längere Speicherung von Bewerbungsdaten in einem Talentpool).
• Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): wenn Ihre Anfrage oder Bewerbung zu (vor-)vertraglichen Maßnahmen führt.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit der Website, Betrugsprävention, Verbesserung der Website und Analyse (soweit zulässig) sowie die effiziente Bearbeitung von Anfragen und Recruiting-Leads, vorbehaltlich einer Interessenabwägung.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung von Daten verpflichtet sind.

5. Recruiting und Social-Media-Lead-Kampagnen (Meta: Facebook/Instagram)

Wenn Sie auf eine Anzeige auf Facebook oder Instagram reagieren und ein Lead-Formular absenden, erhalten wir Ihre Daten von Meta Platforms Ireland (dem Anbieter der Plattform). Wir verwenden diese Daten, um Sie bezüglich Stellen/Bewerbungen zu kontaktieren, Ihre Angaben zu prüfen und den Recruiting- und Auswahlprozess zu verwalten.

Datenkategorien
Typischerweise: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie sämtliche zusätzlichen Angaben, die Sie machen.

Rechtsgrundlage

• Berechtigte Interessen: unser Interesse an der Rekrutierung geeigneter Kandidaten und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung/Ihres Leads.
• Einwilligung (soweit zutreffend): wenn wir Ihre Daten länger aufbewahren möchten (z. B. in einem Talentpool) oder sie für einen Zweck verwenden möchten, der Ihre Einwilligung erfordert, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten.

Weitergabe
Lead-Daten können mit Parteien geteilt werden, die uns bei der Verwaltung von Anzeigen und Lead-Formularen unterstützen (z. B. unsere Marketing- und IT-Dienstleister sowie die jeweilige Plattform), ausschließlich für die oben genannten Zwecke und, soweit erforderlich, auf Grundlage geeigneter Vereinbarungen.

Wichtiger Hinweis
Meta verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus für eigene Zwecke gemäß den eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta.

6. Cookies, Tag-Management, eingebettete Videos und Karten

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Präferenzen festlegen und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung erteilen oder widerrufen. Nicht notwendige Cookies und eingebettete Inhalte von Drittanbietern werden ausschließlich entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen aktiviert.

Cookie-Kategorien

• Unbedingt erforderliche Cookies: sind für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich.
• Präferenz-Cookies: speichern Ihre Einstellungen.
• Analyse-Cookies: messen und analysieren die Nutzung der Website (Einwilligung, soweit erforderlich).
• Marketing-Cookies/Tracker: Werbung/Remarketing (Einwilligung erforderlich, soweit zutreffend).

Google Analytics und Google Tag Manager
Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und um sie zu verbessern. Wir verwenden Google Tag Manager, um das Laden von Website-Tags (z. B. Analytics) zu verwalten. Analytics und andere nicht notwendige Tags werden ausschließlich entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen aktiviert.

Vimeo (eingebettete Videos)
Wir binden Videos über Vimeo ein. Eingebettete Player können Cookies/Tracker von Drittanbietern setzen. Daher werden Vimeo-Inhalte erst geladen, nachdem Sie Ihre Einwilligung für die entsprechenden Cookies/eingebetteten Inhalte erteilt haben, oder über eine sogenannte „Zwei-Klick-Lösung“, bei der Sie zunächst auf den Inhalt klicken müssen, um das Video zu laden.

Google Maps (Händlersuche)
Unsere Händlersuche verwendet Google Maps. Google Maps kann Cookies/Tracker von Drittanbietern setzen. Daher wird die Karte erst geladen, nachdem Sie Ihre Einwilligung für die entsprechenden Cookies/eingebetteten Inhalte erteilt haben, oder über eine „Zwei-Klick-Lösung“, bei der Sie zunächst klicken müssen, um die Karte zu laden.

7. Mit wem teilen wir Daten?

Wir können personenbezogene Daten, soweit relevant und nur im erforderlichen Umfang, mit den folgenden Kategorien von Empfängern teilen:

• IT-, Hosting- und Sicherheitsdienstleister (Website-Hosting, Wartung, Überwachung, Sicherheit).
• Google (Google Analytics, Google Tag Manager und Google Maps), entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen.
• Meta (Facebook/Instagram) zur Durchführung/Verwaltung von Kampagnen und Lead-Formularen sowie zum Empfang von Leads (und, sofern aktiviert, zur Marketingmessung entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen).
• Vimeo für die Wiedergabe eingebetteter Videos, entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen.
• Behörden, soweit wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind.

Soweit erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern ab, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

8. Übermittlungen außerhalb des EWR

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, beispielsweise in den Vereinigten Staaten. In solchen Fällen treffen wir geeignete Schutzmaßnahmen, etwa durch die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen.

9. Aufbewahrungsfristen

• Kontaktanfragen: bis zu 24 Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist (z. B. aufgrund einer laufenden Geschäftsbeziehung oder gesetzlichen Verpflichtung).
• Recruiting- und Social-Media-Lead-Daten: in der Regel bis zu 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten bis zu 12 Monate aufbewahren (z. B. in einem Talentpool) oder länger, soweit dies für Rechtsansprüche oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.
• Technische-/Protokolldaten: so kurz wie möglich, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke und Fehlerbehebung länger benötigt werden.
• Cookies: entsprechend der jeweiligen Lebensdauer des Cookies (Einzelheiten finden Sie im Cookie-Banner bzw. in den Cookie-Einstellungen).

10. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unerwünschter Offenlegung und unbefugter Veränderung zu schützen.

11. Ihre Rechte

Je nach Situation können Ihnen die folgenden Rechte zustehen:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht (insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen)
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (soweit zutreffend)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@aquafarminternational.com und geben Sie „z. Hd. Datenschutz“ an. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats.

12. Beschwerden

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, nicht einverstanden sind, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

13. Erforderliche Angaben und automatisierte Entscheidungsfindung

• Erforderliche Angaben: Wenn Sie uns kontaktieren oder sich bei uns bewerben, sind bestimmte Angaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können (z. B. eine E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer). Ohne diese Angaben können wir möglicherweise nicht antworten oder das Verfahren fortsetzen.
• Automatisierte Entscheidungsfindung: Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die jeweils aktuellste Version ist jederzeit auf dieser Seite verfügbar.