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Privacy Policy (GDPR)

Dernière mise à jour : 25 août 2026

1. Qui est responsable ?

La présente politique de confidentialité s’applique à l’utilisation de aquafarminternational.com et au traitement des données à caractère personnel par :

Aquafarm International B.V.
Kralingerhoek 1
3155 DN, Maasland
Pays-Bas

Pour toute question relative à la confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@aquafarminternational.com (veuillez indiquer : « À l’attention du responsable de la confidentialité »).

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

  • Données de contact et de communication : nom, adresse e-mail, pays, numéro de téléphone, contenu de votre message ainsi que les éventuelles pièces jointes que vous fournissez.
  • Données relatives au recrutement et aux prospects issus des réseaux sociaux : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et toute donnée supplémentaire que vous fournissez dans un formulaire de prospect (par exemple sur Facebook/Instagram) ou au cours du processus de recrutement.
  • Données techniques et données relatives aux cookies : adresse IP (le cas échéant), identifiants de cookies, données relatives à l’appareil/au navigateur, pages consultées, données d’utilisation et statistiques (dans la mesure du possible agrégées et/ou anonymisées).
  • Données de localisation (localisateur de magasins / cartes) : données de localisation que vous saisissez (par exemple ville/code postal) et, uniquement si vous l’autorisez explicitement dans les paramètres de votre navigateur/appareil, votre localisation précise (celle-ci n’est généralement pas nécessaire).

3. Finalités du traitement

  • Contact & service client : répondre à vos demandes et communiquer avec vous.
  • Recrutement & sélection : contacter les candidats, évaluer les candidatures/inscriptions et gérer le processus de recrutement et de sélection pour les postes à pourvoir (y compris les prospects reçus via des campagnes sur les réseaux sociaux).
  • Amélioration du site web & analyse : analyser l’utilisation du site web et améliorer son contenu, son ergonomie et ses performances.
  • Mesure marketing / publicité (lorsqu’elle est activée) : mesurer l’efficacité des campagnes et, le cas échéant, permettre le remarketing (uniquement conformément à vos préférences en matière de cookies).
  • Sécurité : prévenir les abus, la fraude et les incidents de sécurité.
  • Obligations légales : respecter les exigences légales applicables (y compris les obligations de conservation, le cas échéant).

4. Bases juridiques

  • Consentement (art. 6, par. 1, point a) du RGPD) : pour les cookies/traceurs lorsque cela est requis, ainsi que pour d’autres traitements pour lesquels nous vous demandons votre consentement (par exemple pour conserver plus longtemps vos données de recrutement dans un vivier de talents).
  • Contrat / mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, point b) du RGPD) : lorsque votre demande ou votre candidature entraîne des démarches (pré)contractuelles.
  • Intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) : sécurité du site web, prévention de la fraude, amélioration du site web et analyses (lorsque cela est autorisé), ainsi que traitement efficace des demandes et des prospects de recrutement, sous réserve d’une mise en balance des intérêts.
  • Obligation légale (art. 6, par. 1, point c) du RGPD) : lorsque la loi nous oblige à traiter ou à conserver des données.

5. Recrutement et campagnes de prospects sur les réseaux sociaux (Meta : Facebook/Instagram)

Si vous répondez à une publicité sur Facebook ou Instagram et soumettez un formulaire de prospect, nous recevons vos données de Meta Platforms Ireland (le fournisseur de la plateforme). Nous utilisons ces données pour vous contacter au sujet de postes/candidatures, évaluer votre soumission et gérer le processus de recrutement et de sélection.

Catégories de données
En règle générale : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et tous les champs supplémentaires que vous fournissez.

Base juridique

  • Intérêts légitimes : notre intérêt à recruter des candidats appropriés et à traiter votre candidature/prospect.
  • Consentement (le cas échéant) : si nous souhaitons conserver vos coordonnées plus longtemps (par exemple dans un vivier de talents) ou les utiliser à une fin nécessitant votre consentement, nous vous demanderons votre accord.

Partage
Les données relatives aux prospects peuvent être partagées avec des parties qui nous assistent dans la gestion des publicités et des formulaires de prospects (telles que nos prestataires de services marketing/IT et la plateforme concernée), uniquement aux fins mentionnées ci-dessus et, lorsque cela est requis, dans le cadre d’accords appropriés.

Remarque importante
Meta traite également vos données à caractère personnel pour ses propres finalités, conformément à ses propres conditions générales et à sa politique de confidentialité. Veuillez consulter les politiques de Meta pour plus d’informations.

6. Cookies, gestion des balises, vidéos intégrées et cartes

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires. Vous pouvez définir vos préférences et, lorsque cela est nécessaire, donner ou retirer votre consentement via notre bannière de cookies. Les cookies non essentiels et les contenus tiers intégrés ne sont activés que conformément à vos préférences en matière de cookies.

Catégories de cookies

  • Cookies strictement nécessaires : nécessaires au bon fonctionnement du site web.
  • Cookies de préférence : mémorisent vos paramètres.
  • Cookies analytiques : mesurent et analysent l’utilisation du site web (avec consentement lorsque requis).
  • Cookies/traceurs marketing : publicité/remarketing (consentement requis le cas échéant).

Google Analytics et Google Tag Manager
Nous utilisons Google Analytics afin de comprendre comment notre site web est utilisé et de l’améliorer. Nous utilisons Google Tag Manager pour gérer le chargement des balises du site web (telles qu’Analytics). Analytics et les autres balises non essentielles ne sont activés que conformément à vos préférences en matière de cookies.

Vimeo (vidéo intégrée)
Nous intégrons des vidéos via Vimeo. Les lecteurs intégrés peuvent installer des cookies/traceurs tiers. Par conséquent, le contenu Vimeo n’est chargé qu’après que vous avez donné votre consentement aux cookies/contenus intégrés concernés, ou via une solution dite « en deux clics », dans laquelle vous devez d’abord cliquer pour charger la vidéo.

Google Maps (localisateur de magasins)
Notre localisateur de magasins utilise Google Maps. Google Maps peut installer des cookies/traceurs tiers. Par conséquent, la carte n’est chargée qu’après que vous avez donné votre consentement aux cookies/contenus intégrés concernés, ou via une solution « en deux clics », dans laquelle vous devez d’abord cliquer pour charger la carte.

7. Avec qui partageons-nous les données ?

Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec les catégories de destinataires suivantes, lorsque cela est pertinent et uniquement dans la mesure nécessaire :

  • Prestataires de services IT, d’hébergement et de sécurité (hébergement du site web, maintenance, surveillance, sécurité).
  • Google (Google Analytics, Google Tag Manager et Google Maps), conformément à vos paramètres de cookies.
  • Meta (Facebook/Instagram) afin d’exécuter/gérer des campagnes et des formulaires de prospects et de recevoir des prospects (et, si cette fonction est activée, à des fins de mesure marketing conformément à vos paramètres de cookies).
  • Vimeo pour la lecture de vidéos intégrées, conformément à vos paramètres de cookies.
  • Autorités publiques lorsque nous sommes légalement tenus de leur communiquer des données.

Lorsque cela est requis, nous concluons des accords de traitement des données avec les sous-traitants agissant pour notre compte.

8. Transferts en dehors de l’EEE

Certains prestataires peuvent traiter des données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE), par exemple aux États-Unis. Lorsque cela se produit, nous mettons en place des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de l’UE (CCT/SCC) et, si nécessaire, des mesures supplémentaires.

9. Durées de conservation

  • Demandes de contact : jusqu’à 24 mois après leur clôture, sauf si une conservation plus longue est nécessaire (par exemple en raison d’une relation en cours ou d’une obligation légale).
  • Données de recrutement et prospects issus des réseaux sociaux : généralement jusqu’à 4 semaines après la fin du processus de recrutement. Nous pouvons conserver vos coordonnées jusqu’à 12 mois si vous consentez à une conservation plus longue (par exemple dans un vivier de talents), ou plus longtemps lorsque cela est nécessaire dans le cadre de réclamations ou d’obligations légales.
  • Données techniques/journaux : aussi peu de temps que possible, sauf si elles sont nécessaires à des fins de sécurité et de dépannage.
  • Cookies : conformément à la durée de vie de chaque cookie (voir la bannière/les paramètres de cookies pour plus de détails).

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation non souhaitée et la modification non autorisée.

11. Vos droits

Selon la situation, vous pouvez disposer des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition (notamment lorsque le traitement est fondé sur des intérêts légitimes)
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit de retirer votre consentement (le cas échéant)

Pour exercer vos droits, contactez info@aquafarminternational.com en indiquant « À l’attention du responsable de la confidentialité ». Nous répondons généralement dans un délai d’un mois.

12. Réclamations

Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).

13. Informations obligatoires et prise de décision automatisée

  • Informations obligatoires : si vous nous contactez ou postulez, certaines informations sont nécessaires pour traiter votre demande (par exemple une adresse e-mail et/ou un numéro de téléphone). Sans ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure de vous répondre ou de poursuivre le processus.
  • Prise de décision automatisée : nous ne prenons pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière similaire de façon significative.

14. Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité. La version la plus récente est toujours disponible sur cette page.