Privacy Policy (GDPR)

Laatst bijgewerkt: 25 augustus 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van aquafarminternational.com en de verwerking van persoonsgegevens door:

Aquafarm International B.V.
Kralingerhoek 1
3155 DN, Maasland
Nederland

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via: info@aquafarminternational.com (vermeld hierbij: “T.a.v. privacy”).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Contact- en communicatiegegevens: naam, e-mailadres, land, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht (en eventuele bijlagen die u verstrekt).
Wervings- en socialmedialeadgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele aanvullende gegevens die u verstrekt via een leadformulier (bijvoorbeeld op Facebook/Instagram) of tijdens het wervingsproces.
Technische en cookiegegevens: IP-adres (waar van toepassing), cookie-ID’s, apparaat-/browsergegevens, bezochte pagina’s en gebruiksgegevens en statistieken (waar mogelijk geaggregeerd en/of geanonimiseerd).
Locatiegegevens (winkelzoeker / kaarten): locatiegegevens die u invoert (bijvoorbeeld plaats/postcode) en, uitsluitend wanneer u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft via uw browser- of apparaatinstellingen, uw exacte locatie (dit is doorgaans niet vereist).

3. Doeleinden van de verwerking

Contact & klantenservice: het beantwoorden van vragen en communiceren met u.
Werving & selectie: het benaderen van kandidaten, beoordelen van sollicitaties/aanmeldingen en beheren van het wervings- en selectieproces voor openstaande functies (inclusief leads die via socialmediacampagnes worden ontvangen).
Websiteverbetering & analyse: het analyseren van het gebruik van de website en het verbeteren van inhoud, gebruiksvriendelijkheid en prestaties.
Marketingmeting / advertenties (waar ingeschakeld): het meten van de effectiviteit van campagnes en, waar van toepassing, het mogelijk maken van remarketing (uitsluitend overeenkomstig uw cookievoorkeuren).
Beveiliging: het voorkomen van misbruik, fraude en beveiligingsincidenten.
Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen (waaronder bewaarplichten waar relevant).

4. Rechtsgronden

Toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG): voor cookies/trackers waar dit vereist is en voor andere verwerkingen waarvoor wij uw toestemming vragen (bijvoorbeeld het langer bewaren van wervingsgegevens in een talentpool).
Overeenkomst / precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 onder b AVG): wanneer uw vraag of sollicitatie leidt tot (pre)contractuele stappen.
Gerechtvaardigde belangen (art. 6 lid 1 onder f AVG): websitebeveiliging, fraudepreventie, websiteverbetering en analyse (waar toegestaan), en de efficiënte afhandeling van vragen en wervingsleads, onder voorbehoud van een belangenafweging.
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c AVG): wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verwerken of te bewaren.

5. Werving en socialmedialeadcampagnes (Meta: Facebook/Instagram)

Wanneer u reageert op een advertentie op Facebook of Instagram en een leadformulier invult, ontvangen wij uw gegevens van Meta Platforms Ireland (de aanbieder van het platform). Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen over functies/sollicitaties, uw inzending te beoordelen en het wervings- en selectieproces te beheren.

Categorieën persoonsgegevens
Doorgaans: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele aanvullende gegevens die u verstrekt.

Rechtsgrond

Gerechtvaardigde belangen: ons belang bij het werven van geschikte kandidaten en het behandelen van uw sollicitatie/lead.
Toestemming (waar van toepassing): wanneer wij uw gegevens langer willen bewaren (bijvoorbeeld in een talentpool) of deze willen gebruiken voor een doel waarvoor toestemming vereist is, zullen wij u om toestemming vragen.

Delen van gegevens
Leadgegevens kunnen worden gedeeld met partijen die ons ondersteunen bij het beheren van advertenties en leadformulieren (zoals onze marketing- en IT-dienstverleners en het betreffende platform), uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden en, waar vereist, op basis van passende overeenkomsten.

Belangrijke opmerking
Meta verwerkt uw persoonsgegevens daarnaast voor eigen doeleinden op basis van zijn eigen voorwaarden en privacybeleid. Raadpleeg het beleid van Meta voor meer informatie.

6. Cookies, tagbeheer, ingesloten video en kaarten

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën. Via onze cookiebanner kunt u uw voorkeuren instellen en, waar nodig, toestemming geven of intrekken. Niet-essentiële cookies en ingesloten inhoud van derden worden uitsluitend ingeschakeld overeenkomstig uw cookievoorkeuren.

Cookiecategorieën

Strikt noodzakelijke cookies: noodzakelijk om de website goed te laten functioneren.
Voorkeurscookies: onthouden uw instellingen.
Analytische cookies: meten en analyseren het gebruik van de website (toestemming waar vereist).
Marketingcookies/trackers: advertenties/remarketing (toestemming vereist waar van toepassing).

Google Analytics en Google Tag Manager
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om deze te verbeteren. Wij gebruiken Google Tag Manager om het laden van websitetags (zoals Analytics) te beheren. Analytics en andere niet-essentiële tags worden uitsluitend ingeschakeld overeenkomstig uw cookievoorkeuren.

Vimeo (ingesloten video)
Wij sluiten video’s in via Vimeo. Ingesloten videospelers kunnen cookies/trackers van derden plaatsen. Daarom wordt Vimeo-inhoud uitsluitend geladen nadat u toestemming hebt gegeven voor de betreffende cookies/ingesloten inhoud, of via een zogenaamde “twee-klik-oplossing”, waarbij u eerst op de video moet klikken om deze te laden.

Google Maps (winkelzoeker)
Onze winkelzoeker maakt gebruik van Google Maps. Google Maps kan cookies/trackers van derden plaatsen. Daarom wordt de kaart uitsluitend geladen nadat u toestemming hebt gegeven voor de betreffende cookies/ingesloten inhoud, of via een “twee-klik-oplossing”, waarbij u eerst op de kaart moet klikken om deze te laden.

7. Met wie delen wij gegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens, waar relevant en uitsluitend voor zover noodzakelijk, delen met de volgende categorieën ontvangers:

IT-, hosting- en beveiligingsdienstverleners (websitehosting, onderhoud, monitoring en beveiliging).
Google (Google Analytics, Google Tag Manager en Google Maps), overeenkomstig uw cookie-instellingen.
Meta (Facebook/Instagram) voor het uitvoeren/beheren van campagnes en leadformulieren en het ontvangen van leads (en, indien ingeschakeld, marketingmetingen overeenkomstig uw cookie-instellingen).
Vimeo voor het afspelen van ingesloten video’s, overeenkomstig uw cookie-instellingen.
Overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens met hen te delen.

Waar vereist, sluiten wij verwerkersovereenkomsten met verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken.

8. Doorgifte buiten de EER

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Wanneer dit gebeurt, treffen wij passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de EU (Standard Contractual Clauses, SCC’s) en, waar nodig, aanvullende maatregelen.

9. Bewaartermijnen

Contactverzoeken: tot 24 maanden na afronding, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is (bijvoorbeeld vanwege een lopende relatie of wettelijke verplichting).
Wervings- en socialmedialeadgegevens: doorgaans tot 4 weken na afloop van het wervingsproces. Met uw toestemming kunnen wij uw gegevens maximaal 12 maanden bewaren (bijvoorbeeld voor een talentpool), of langer wanneer dit noodzakelijk is voor juridische claims/verplichtingen.
Technische/loggegevens: zo kort mogelijk, tenzij deze langer nodig zijn voor beveiliging en het oplossen van technische problemen.
Cookies: overeenkomstig de levensduur van de betreffende cookie (zie de cookiebanner/-instellingen voor details).

10. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onbevoegde wijziging.

11. Uw rechten

Afhankelijk van de situatie kunt u de volgende rechten hebben:

Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op gegevenswissing
Recht op beperking van de verwerking
Recht van bezwaar (met name wanneer de verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigde belangen)
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Recht om toestemming in te trekken (waar van toepassing)

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@aquafarminternational.com en “T.a.v. privacy” vermelden. Wij reageren in beginsel binnen 1 maand.

12. Klachten

Als u het niet eens bent met de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming, de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Verplichte informatie en geautomatiseerde besluitvorming

Verplichte informatie: Wanneer u contact met ons opneemt of solliciteert, zijn bepaalde gegevens noodzakelijk om uw verzoek te kunnen behandelen (bijvoorbeeld een e-mailadres en/of telefoonnummer). Zonder deze gegevens kunnen wij mogelijk niet reageren of het proces voortzetten.
Geautomatiseerde besluitvorming: Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.